Het via internet beschikbaar stellen van archiefmateriaal wordt steeds meer gemeengoed. Om dit te kunnen doen moet archiefmateriaal natuurlijk wel eerst gescand worden. Denk eens aan al het andere werk dat blijft liggen als je bijna 2 meter archiefmateriaal gaat scannen… Daarom hebben we het digitaliseren laten uitvoeren door een extern gespecialiseerd bedrijf.
Bij de keuze voor het te scannen materiaal gaan we uit van verspreiding over het werkgebied van AGV, diversiteit van onderwerpen, en een verantwoorde periode. Het materiaal is zo oud dat het zonder privacy-bezwaren online geplaatst kan worden, maar niet zo oud dat het kunnen lezen van oud schrift een vereiste is. Voor 2012 is de keuze voornamelijk op handgeschreven notulen, brieven en indexen gevallen. De fotocollage is van het materiaal dat in 2012 gescand is.
